Tietosuojaseloste
Rekisteriseloste ja tietosuoja 17.12.2024
Tämä tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia tai maksullisia tuotteita tai palveluitamme tai ottaessasi meihin yhteyttä verkkosivustomme kautta (jäljempänä yhdessä ”Palvelu”), sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää.
Käyttämällä Palvelua, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa viitataan usein ”käyttäjään”, millä tarkoitetaan sivustoilla käyviä henkilöitä, yrityksen asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia.
Voimme ajoittain muuttaa tätä tietosuojaselostetta julkaisemalla siitä uuden version verkossa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.
1. Rekisterinpitäjä:
Tmi Kyllikki Vainionpää
y-tunnus 2055579-1
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö:
Kyllikki Vainionpää, Pasontie 113, 90900 KIIMINKI, kikivainionpaa@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Tmi Kyllikki Vainionpään asiakasrekisteri
4. Rekisteriin liittyvät sivustot
www.kikinsisallontuontantopalvelut.com, www.kikindigikonttori.fi
5. Käyttötarkoitus
Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Facebookin, Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen sekä erilaisten tuotteiden ja palvelujen ostamisen kautta postituslistalle liittyneistä käyttäjistä.
Asiakasrekisteri koostuu kahdesta rekisteristä:
Rekisteri asiakkaista sisältää asiakkaan nimen, sähköpostin, puhelinnumeron sekä sopimus- ja tilaustiedot.
Rekisteri uutiskirjeen tilaajista sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin.
Uutiskirjeen tilaaja voi milloin tahansa muuttaa, täydentää tai poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisterin tiedot saadaan asiakkaalta sopimuksen syntymisen yhteydessä.
Uutiskirjeen tilaajien rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä liittyy postituslistalle, tilaa jonkin maksuttoman oppaan tai minikurssin tai ostaa jonkin yrityksen tarjoaman digitaalisen tuotteen.
8. Yksityisyys ja tietosuoja
Kikin sisällöntuotantopalvelut -sivuston sekä Kikin Digikonttori -sivuston asiakastiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille missään tilanteessa. Rekisteriin sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä.
Sivustoilla ei säilytetä käyttäjän pankkiyhteystietoja eikä luottokorttitietoja.
Säilytämme henkilötietojasi:
– sähköpostiarkistossa seitsemän vuoden ajan.
– kirjanpitoaineistossa seitsemän vuoden ajan.
9. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille riippuen, kumpaa ohjelmistoa kulloinkin käytetään:
ActiveCampaign tai Kit.inc : Rekisteriä hyödynnetään ActiveCampaign- tai Kit.inc. sähköpostimarkkinoinnin palveluissa, jolloin tiedot voivat palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Lue kuinka ActiveCampaign suhtautuu GDPR:ään: https://www.activecampaign.com/gdpr-updates/.
Lue, kuinka Kit.inc. suhtautuu GDPR:ään: https://kit.com/gdpr
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja asiakasrekisteriin on talletettu. Tarkastuspyynnöt osoitetaan Kyllikki Vainionpäälle allekirjoitetulla kirjeellä, osoitetiedot yllä.
Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien linkkien kautta.
11. Oikeus tietojen korjaamiseen
Omia tietoja voi korjata ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään sähköpostitse tai allekirjoitetulla kirjeellä. Rekisterinpitäjä tekee toivotut muutokset.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet.
Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.
13. Evästeet
Mitä evästeet ovat?
Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat käyttämäsi laitteen (tietokone/mobiililaite) selaimeen. Näin yritys pystyy tunnistamaan kävijän, joka vierailee sivustolla useasti. Jokainen eväste vanhenee tietyn ajan kuluttua, riippuen sen käyttötarkoituksesta. Kaupallisten sivustojen tapaan, yritys käyttää omilla sivuillaan evästeitä. Käyttämällä yrityksen sivustoja annat suostumuksen evästeiden käyttöön tällä sivustolla kuvatulla tavalla.
Mitä evästeitä yritys käyttää?
Yritys käyttää seuraavia evästeitä:
kirjautumis- ja toimintaeväste (esimerkiksi asetusten tallentaminen kirjautumisen yhteydessä)
analyysievästeet (Google Analytics, tiedon avulla yritys parantaa sivuston toimivuutta)
kohdistetut- tai mainosevästeet (Facebook ja Google, mainonnan kustannustehokas käyttö, eivät sisällä henkilötietoja)
Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan. Sivuston käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet itse. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Evästeiden poistaminen
Jos haluat poistaa evästeitä selaimesta tai estää niiden käytön, sinulla on siihen täysi oikeus. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos päätät toimia näin, se saattaa vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.
Tietosuojan ja rekisteriselosteen muuttaminen
Tietosuoja ja rekisteriseloste tarkistetaan kaksi kertaa vuodessa, jonka yhteydessä ne voivat muuttua. Muutoksista tiedotetaan päivityksen yhteydessä. Käyttämällä sivustoja hyväksyt automaattisesti uuden tietosuojan ja rekisteriselosteen. Mikäli et hyväksy, silloin sivustojen käyttö tulee välittömästi lopettaa.
Muut mahdolliset oikeudet
Käyttäjällä on oikeus tehdä valitus, mikäli olet tyytymätön yritykselle lähettämäsi valituksen käsittelyyn.
Valitus tehdään valvontaviranomaiselle.
http://www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html | tietosuoja@om.fi
www.kikinsisällontuotantopalvelut.com verkkosivusto on Canva-verkkosivusto. Canva-verkkosivustot noudattavat Canvan tietosuojakäytäntöä, joten ne eivät käytä evästeitä tai IP-seurantaa.
Canvan tietosuojakäytännöt: https://www.canva.com/policies/privacy-policy/
Lisätietoja
Rekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä sähköpostilla kikivainionpaa@gmail.com
Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 17.12.2024
